首选名称策略
关于本政策
- 生效日期
- 10/01/2018
- 政策的主人
- 学生办公室主任
- 负责办公室
- 学生办公室主任 学生发展十大博彩推荐排名
- 政策联系
- names@eagle1027.com
法定名称和首选名称的使用政策
I. 定义
法律名称 -被州和/或联邦法律认可为个人合法身份的名字.
首选的名字 -不同于个人选择并经大学批准在大学环境中使用的法定名称.
II. 一般的政策
十大博彩推荐排名州立大学认识到，有些人出于与性别认同相关的原因，强烈倾向于使用和被称为他们法定名称以外的名字, 文化背景, 或者出于其他社会或个人原因. 这是大学的政策，允许学生和员工指定, 使用, 并在大学社区中以首选名称闻名, 只要这样做符合法律, 确保大学官方记录的完整性, 并在大学的档案管理系统内合理可行.
3. 首选名称的申请和指定
当学生希望在大学社区中使用首选名称而不是法定名称时, 学生可以向学生主任办公室申请更改. 员工可向人力资源部提出变更申请. 如果申请被接受, 大学将在合理可行的情况下尽快采取适当措施修改信息和记录管理系统，以适当地包括个人的首选名称和法定名称. 在下列情况下，大学可能不会批准更改名称的申请, 例如, 大学认为该更改与法律或其他大学政策不一致，或对学生造成损害, 或者不符合你的最佳利益, 大学或大学的学生和员工.
申请使用首选名称的学生将收到负责学生发展和十大博彩推荐排名的副校长的书面回复，告知他们就其申请采取的行动. 员工申请人应收到人力资源副总裁的书面回复，通知他们就其申请采取的行动.
IV. 首选名的使用
首选名称的使用和显示将取决于大学的记录管理能力, 法律的要求, 并保证大学官方记录的完整性. 在这些限制条件下，首选名称通常用于以下用途:
- 大学身份证
- 学生和雇员目录信息
- 班级名单和成绩报告
- 建议列表
- 学习管理系统
- 楼宇/业务接入系统
- 膳食计划/支付系统
- 红鹰美元
- 住房花名册
- 类花名册
- 毕业典礼和毕业典礼的节目和公告
V. 法定名称的使用和变更
即使个人已被批准在大学内使用首选名, 在符合法律规定的情况下，学校将使用个人的法定名称, 以确保大学官方记录的完整性, 或由于学校档案管理系统的限制而需要. 例如，法定名称通常用于:
- 招生的记录
- 成绩单
- 文凭
- 大学入学证明
- 雇佣及人事记录
- 工资支票和税务文件
- 经济援助记录
- 医疗记录
- 纪律记录
- 执法记录
- 签证及移民记录
- 毕业后的应用程序
大学不会修改其记录以更改法定名称，除非个人提供所需的联邦和/或州文件以支持该请求. 这些要求的文件可能包括:
- 由州法院作出的判决，并加盖公章，允许更改姓名
- 由州法院作出的离婚判决，允许个人恢复配偶或伴侣在结婚或民事结合之前在民事结合中使用的任何名字, 或者取任何姓氏
- 与国会法案授权的入籍程序有关的证明，证明具有将人入籍为美国公民的管辖权的法令或法院命令允许更改姓名
- 市或州生命统计登记处出具的结婚或出生证明
学生更改大学记录上的法定名称的请求必须提交给学生主任办公室. 员工更改大学记录上的法定名称的请求必须提交给人力资源部.
VI. NetID和Email地址
作为大学申请过程的一部分，学生可以选择要求使用首选名称, 未来的员工可以选择要求使用首选名称作为初始雇佣过程的一部分. 如果当时大学批准使用首选名称, 首选名称将用于学生或员工的NetID和电子邮件地址. 如果在最初的申请或雇佣过程中没有提出这样的要求, 法定名称将用于NetID和电子邮件地址. 曾经的一个名字, 首选名称或法定名称, NetID及电邮地址已输入系统, 对于这些用途，它将是永久性的，不会改变.
7. 遵守政策
根据这项政策，大学社区的成员应该尊重个人对首选名称的使用. 对于违反本政策的行为，学生可以向学生主任办公室投诉，员工可以向人力资源部投诉.
8. 考虑申请使用首选名称的学生或员工的信息通知
希望使用首选名称的个人应注意，使用首选名称即构成使用别名, 和, 像这样, 可能在背景调查和其他法律程序中被要求披露，或者可能为了避免被认为隐瞒信息而谨慎披露. 此披露责任可能是终身的，并且可能包括使用的每个首选名称，即使将来更改或停用. 假名的存在可能会在联邦调查局, 州或其他安全调查和背景调查, 特别是如果首选名称不是自愿披露的. 当法律要求披露时，大学将披露和/或确认首选名称.