- 职务名称
- 机管局助理处长，一级
- 12个月的范围
- 26
- 范围10个月
- 23
- EEO类别
- B
- 谈判单位
- U
- 工作总结
- 在一级副董事或一级或二级董事的指导下, oversees one or more sections of a major organization unit having multiple programs or unit goals; participates in the development and implementation of 政策和程序s; does related work as required.
- 要求-学历
- 学士学位，硕士学位:从认可的学院毕业，获得学士学位，并在与所要填补的职位或由任命机构确定的同等职位相关的领域获得硕士学位.
- 要求-经验
- 在高等教育机构担任教员有三年的专业经验, 其中两年担任行政职务, 或者做两年教育管理人员, 高等教育或其他与任命机关确定的拟任职位或同等职位的职能直接相关的领域.
不具备所需教育的申请人可以按年替代所需经验(30学分被认为是一年的大学)。.
博士学位或教育学博士学位可以代替两年的工作经验.
- 工作实例
-
- 通过制定和推荐目标，协助计划和管理项目或部门, 符合学院政策和目标的政策和程序.
- 制定并推荐项目推广、评估和改进计划.
- Coordinates the activities of a section or sections of the program or unit; evaluates section(s} goals, operations and performance; as required, 实施替代程序以提高绩效并达到部门目标.
- 监督该科员工和工作操作, 制定绩效标准, 进行绩效评估, 为员工提供指导和建议，并建议批准所监督部门和项目或单位所需的人事行动.
- 编制、建议、监督和修订各款预算.
- 与学院管理人员建立并保持沟通和合作的工作关系, 教师, 工作人员, 学生和学生组织, 政府和私人机构和/或公众，以实现监督部门和项目或单位的目标.
- 管理和解释适用的联邦和/或州法律法规.
- 为学生提供建议和咨询, 家长和/或校友关于项目提供, 活动及服务.
- 在出现异常问题时提供指导和帮助.
- 批准申请的处理和审查, 批准学院或部门项目的资格决定.
- Prepares reports on program or section (s} activities; compiles, 总结和分析统计数据和其他数据，并提出调查结果、结论和建议.
- 与主任或副主任协商，以解决所监督的部门内部出现的异常问题或政策问题.
- 维护部门和项目运作的完整性和适当的机密性.
- 编写公共关系材料.
- 根据指示代表董事或副董事行事.
- 准备详细的通信.
- 根据需要在特设委员会和常设委员会任职.
- 监督重要记录和文件的维护.
- 知识、技能和能力
-
- 能够获得有关项目或单位目的、目标和目的的相当多的知识.
- 对现代管理原则有广泛的了解.
- 能够掌握影响部门和项目或单位的法律法规的基本知识.
- 能够掌握学院理念、目标和组织的基本知识.
- 能够掌握高等教育体系的基本知识和高等院校的职能.
- 对预算计划、发展和管理原则有基本的了解.
- 基本的组织原理和人事管理知识.
- 能够广泛了解学校的政策和程序.
- 能够获得国家机构的知识, 与该项目和/或部门有工作关系的联邦和地方政府以及私人组织.
- 能够通过制定和推荐目标来协助计划和管理一个项目或单位, 政策和程序.
- 能够评估绩效并开发替代方法以提高绩效并达到既定目标.
- 有效管理下属员工的能力，包括制定工作流程和绩效标准, 进行绩效评估并提出人事行动建议.
- 能够与影响或涉及本部门、项目或单位工作的其他办公室或组织建立合作工作关系和协调.
- 能够就项目或单位的功能向学生和其他相关人员提供建议和咨询.
- 能够审查申请并对申请人的资格做出决定.
- 能够与主管和员工建立合作关系.
- 能够制定、管理和监督一个或多个部门的预算.
- 制定和推荐项目目标、政策和程序的能力.
- 能够准备清晰的报告和研究，包括发现和建议.
- 能够准备清晰详细的信函.
- 能够代表学院出席会议、研讨会或其他会议.
- 具备监督和/或维护重要记录的能力 & 文件.